La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de sus datos personales por parte de VIC & PAC ASESORES, S.L. de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del Tratamiento
- Denominación social: VIC & PAC ASESORES, S.L.
- CIF: E21994215
- Domicilio: Cartagena (Murcia), España
- Teléfono: +34 968 081 704
- Correo electrónico: info@vicpac.es
- Delegado de Protección de Datos (DPD): info@vicpac.es
2. Datos Personales Recabados
VIC & PAC ASESORES puede tratar las siguientes categorías de datos personales según el contexto:
2.1 Formulario de Contacto
- Nombre y apellidos (obligatorio)
- Dirección de correo electrónico (obligatorio)
- Teléfono de contacto (opcional)
- Mensaje o consulta (obligatorio)
2.2 Datos de Navegación
Durante la navegación por el sitio web se pueden recopilar automáticamente datos técnicos como: dirección IP, tipo y versión de navegador, sistema operativo, páginas visitadas, fecha y hora de acceso, y tiempo de permanencia. Estos datos se tratan de forma agregada y pseudonimizada para fines estadísticos.
2.3 Relación Contractual
En el marco de la prestación de servicios de asesoría, se recaban los datos necesarios para la ejecución del contrato, entre otros: datos identificativos, fiscales, laborales, contables y de representantes legales de la entidad cliente.
3. Finalidades del Tratamiento y Base Jurídica
| Finalidad | Base jurídica (art. 6 RGPD) |
|---|---|
| Gestión y respuesta a consultas enviadas mediante el formulario de contacto | Consentimiento del interesado — art. 6.1.a) |
| Prestación de los servicios de asesoría fiscal y contabilidad, contable, laboral y mercantil contratados | Ejecución de un contrato — art. 6.1.b) |
| Cumplimiento de obligaciones fiscales, contables y laborales aplicables a la actividad profesional | Obligación legal — art. 6.1.c) |
| Análisis estadístico de navegación para mejorar el sitio web (cookies analíticas, con consentimiento previo) | Consentimiento del interesado — art. 6.1.a) |
| Envío de comunicaciones comerciales sobre servicios propios (con posibilidad de baja en cualquier momento) | Interés legítimo — art. 6.1.f) / Consentimiento — art. 6.1.a) |
4. Plazo de Conservación
Los datos personales se conservarán durante los plazos que resulten de aplicación según la normativa vigente:
- Datos de consultas y contacto: 3 años desde la última comunicación, salvo que se formalice una relación contractual.
- Documentación mercantil y contable: 6 años conforme al artículo 30 del Código de Comercio.
- Obligaciones fiscales: 4 años, de conformidad con la Ley 58/2003, General Tributaria.
- Documentación laboral y de Seguridad Social: entre 4 y 10 años según la normativa laboral aplicable.
- Prevención de blanqueo de capitales: 10 años conforme a la Ley 10/2010.
Transcurridos los plazos indicados, los datos serán bloqueados y posteriormente destruidos de forma segura, adoptando las medidas técnicas y organizativas adecuadas.
5. Destinatarios de los Datos
Con carácter general, VIC & PAC ASESORES no cede ni comunica los datos personales a terceros, salvo en los siguientes casos:
- Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) y demás Administraciones Tributarias, en cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y organismos de la Seguridad Social, para el cumplimiento de obligaciones laborales y de cotización.
- Registro Mercantil y otros organismos públicos cuando resulte preceptivo por ley.
- Proveedores de servicios tecnológicos (alojamiento web, software de gestión) que actúen como encargados del tratamiento con garantías contractuales suficientes conforme al art. 28 RGPD.
No se realizan transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En caso de que en el futuro fuera necesario, se adoptarán las garantías adecuadas previstas en el Capítulo V del RGPD.
6. Derechos de los Interesados
De conformidad con los artículos 15 a 22 del RGPD y los artículos 13 a 18 de la LOPDGDD, usted tiene derecho a:
- Acceso (art. 15 RGPD): obtener confirmación sobre si tratamos sus datos y, en su caso, acceder a ellos.
- Rectificación (art. 16 RGPD): solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión / Derecho al olvido (art. 17 RGPD): solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios para el fin para el que fueron recogidos.
- Oposición (art. 21 RGPD): oponerse al tratamiento basado en interés legítimo o con fines de marketing directo.
- Limitación del tratamiento (art. 18 RGPD): solicitar que el tratamiento quede restringido a la mera conservación en determinadas circunstancias.
- Portabilidad (art. 20 RGPD): recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común, o solicitar su transmisión a otro responsable.
- No ser objeto de decisiones automatizadas (art. 22 RGPD): no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos significativos.
6.1 Cómo Ejercer sus Derechos
Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, el interesado puede dirigir su solicitud mediante escrito firmado, acompañado de copia de su DNI u otro documento identificativo, a:
- Correo electrónico: info@vicpac.es
- Correo postal: VIC & PAC ASESORES, S.L. — Cartagena (Murcia)
El Responsable del Tratamiento responderá a su solicitud en el plazo máximo de un mes desde su recepción, prorrogable hasta tres meses en casos de especial complejidad.
7. Derecho a Reclamar ante la AEPD
Si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. En España, la autoridad de control es:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
Web: www.aepd.es
Teléfono: 901 100 099
8. Medidas de Seguridad
De conformidad con el artículo 32 del RGPD, VIC & PAC ASESORES ha implementado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, entre las que se incluyen:
- Cifrado de las comunicaciones mediante protocolo HTTPS/TLS.
- Control de acceso restringido a los sistemas de información que contienen datos personales.
- Procedimientos de copia de seguridad periódica y planes de recuperación ante desastres.
- Formación y concienciación del personal en materia de protección de datos.
- Evaluación periódica de los riesgos asociados al tratamiento de datos.
- Acuerdos de confidencialidad con empleados y colaboradores que accedan a datos personales.
En caso de producirse una violación de seguridad que entrañe un riesgo para los derechos y libertades de los interesados, se notificará a la AEPD en el plazo de 72 horas y, si fuera necesario, a los propios afectados, conforme a lo previsto en los artículos 33 y 34 del RGPD.
9. Menores de Edad
Los servicios ofrecidos por VIC & PAC ASESORES no están dirigidos a menores de 14 años. En caso de que detectemos que hemos recibido datos personales de menores sin el consentimiento de sus tutores legales, procederemos a su eliminación inmediata.
10. Modificaciones de la Política de Privacidad
VIC & PAC ASESORES se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales o de las prácticas del sector. Los cambios serán comunicados mediante su publicación en este sitio web, indicando la fecha de última actualización. Se recomienda revisar periódicamente este documento.
